E-İmza Nedir? E-İmza Nasıl Alınır? E-İmza Kullanım Alanları
Geleneksel olarak kullandığımız ıslak imza hâlâ geçerliliğini sürdürse de, dijital teknolojilerin hızla gelişmesi sayesinde artık kişiye özel, güvenli bir imza türü olan elektronik imzayla (e-imza) da tanıştık. Yasal çerçeveyle güvence altına alınan e-imza, dijital ortamda belgelerin resmiyet kazanmasını sağlıyor. Peki E-İmza Nedir? E-İmza Nasıl Alınır, Nerede Kullanılır?
E-İmza Nedir?
Elektronik imza, ya da kısaca e-İmza, dijital ortamdaki bir belgeye eklenen ve o belgenin imzalanmasını, imzalayanın kimliğinin doğrulanmasını sağlayan özel bir elektronik veridir. Bu teknoloji sayesinde belgeler hem güvenli hale getirilir hem de tıpkı ıslak imzada olduğu gibi yasal geçerlilik kazanır.
Türkiye'de e-imza kullanımı, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ile yasal zemine oturtulmuştur. Islak imzanın aksine, elektronik imza sabit bir sembol ya da şekilden oluşmaz; her belge için özel olarak oluşturulur. Bu imzalar, karakter, sayı veya sembollerden oluşur ve bir kriptografik anahtar yardımıyla benzersiz şekilde üretilir.
e-İmza sahibi olmak için, yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları aracılığıyla bir elektronik sertifika alınması gerekir. Bu sertifika; imza sahibinin kimlik bilgilerini ve imzanın doğrulanması için gereken teknik verileri içerir.
E-İmza Nasıl Alınır, Nasıl Kullanılır? E-İmza Kullanım Alanları
Elektronik imza, imzalanan belgelerin içeriğinin değiştirilmesini, silinmesini veya manipüle edilmesini önleyerek veri bütünlüğünü korur. Aynı zamanda, dijital belgelerin güvenli ve yasal geçerliliğe sahip biçimde saklanmasını sağlar.
Belgelerin imza süreci hızlanır ve zamandan tasarruf sağlanır. Belgelerin fiziksel olarak saklanmasına gerek kalmadığı için arşivleme kolaylaşır. Kağıt tüketimi azalır, böylece hem maliyet düşer hem de çevreye katkı sağlanır.
Sunduğu yüksek güvenlik ve veri gizliliği ile, e-imza bugün birçok sektörde -özellikle kamu, sağlık, finans ve e-ticaret alanlarında- aktif olarak kullanılmaktadır.
Sözleşmelerden dilekçelere, fiyat tekliflerinden raporlara kadar birçok resmi belge artık elektronik ortamda güvenle imzalanabiliyor.
E-İmza Kullanım Alanları
Günümüzde dijital dönüşümle birlikte, pek çok işlem artık elektronik imza ile gerçekleştirilebiliyor. Hem kamuda hem de özel sektörde e-imzanın kullanım alanı her geçen gün genişliyor.
e-Devlet üzerinden yürütülen işlemler
Kamu kurumları arası veri paylaşımı (Emniyet, Nüfus Müdürlükleri vb.)
Sosyal güvenlik uygulamaları
Sağlık sektöründeki sistemler: e-Reçete, e-Nabız, TİTCK, hastane ve eczane işlemleri
MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden ticari işlemler
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) sistemleri
e-Belge sistemleri: e-Fatura, e-Arşiv, e-Serbest Meslek Makbuzu
Vergi beyannameleri ve ödemeleri
Sigorta işlemleri
Kurum içi belge yönetimi ve kağıtsız ofis uygulamaları
İnternet bankacılığı işlemleri
UYAP (Ulusal Yargı Ağı) sistemi üzerinden dava ve hukuk işlemleri
MERNİS işlemleri ve kimlik doğrulama
Gümrük ve dış ticaret işlemleri
Türk Patent ve Marka Kurumu işlemleri
Elektronik ihale belgeleri ve EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu)
Tapu ve Kadastro Bilgi Sistemi (TAKBİS)
Çevre Etki Değerlendirmesi (e-ÇED) işlemleri
POLNET (Polis Bilgisayar Ağı) işlemleri
Ürün Takip Sistemi (ÜTS)
E-İmza Nasıl Alınır, Nasıl Kullanılır?
Elektronik imza kullanabilmek için öncelikle Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş bir Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı (ESHS) seçmeniz gerekmektedir. Bu sağlayıcı aracılığıyla alacağınız Nitelikli Elektronik Sertifika, sizin kimliğinizi doğrulayan ve dijital ortamda yapılan imza işlemlerine hukuki geçerlilik kazandıran güvenli bir dijital belgedir.
BTK’nın onayladığı elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarının güncel listesine buradan ulaşabilirsiniz. (Bağlantı yeni sekmede açılacaktır.)
Sağlayıcı seçimi yaparken; sundukları teknik destek kalitesi, sertifika hizmetinin kapsamı, kullanım kolaylığı ve fiyat gibi unsurları değerlendirmeniz, hizmetten sorunsuz şekilde faydalanmanız açısından oldukça önemlidir.
Hizmet sağlayıcı ile iletişime geçtiğinizde süreç, kimlik doğrulama işlemi ile başlar. Bu aşama, elektronik imza alacak kişinin kimliğinin resmi olarak teyit edilmesini ve sertifikanın güvenli biçimde oluşturulmasını sağlar.
Kimliğinizin doğrulanmasının ardından, adınıza Elektronik Sertifika düzenlenerek kullanıma hazır hale getirilir.
Eğer bir kamu görevlisiyseniz ve e-imzayı kamu kurumları arasındaki resmi işlemlerde kullanacaksanız, başvurunuzun çalıştığınız kurum aracılığıyla TÜBİTAK UEKAE (Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü)’ne iletilmesi gerekmektedir.
Keşfet ile ziyaret ettiğin tüm kategorileri tek akışta gör!
Test
Gündem
Magazin
Video
Yorum Yazın